Wie lange muss man lohnabrechnungen aufheben. Aufbewahrungsfristen für Lohnunterlagen und Lohnabrechnungen

Steuerunterlagen: Wie lange muss man sie aufbewahren?

Wie lange muss man lohnabrechnungen aufheben

Tipp: Bei Austritt aus einem Unternehmen ein Dienstzeugnis verlangen. Die Aufbewahrungsfrist kann da individuell gehandhabt werden. Eine einheitliche Frist oder Verpflichtung dazu gibt es für Verbraucher nicht. Was die Lohnabrechnungen betrifft, so ist der Chef verpflichtet, diese für einen Zeitraum von sechs Jahren griffbereit zu halten. Geschäftsbücher, Inventare, Bilanzen und sonstige zu führende Bücher müssen zehn Jahre lang aufbewahrt werden.

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Aufbewahrungsfristen für Lohnabrechnungen

Wie lange muss man lohnabrechnungen aufheben

Anders sehe es bei Unternehmern aus. Sicherheitskopien erstellen Viele haben das Problem, dass ihre Unterlagen teils auf Papier, teils elektronisch vorliegen. Wer also im Jahr 2013 eine Handwerkerrechnung erhält, der wird diese erst am 31. Bei anderen Bankunterlagen erhöhen sich die Aufbewahrungsfristen für private Haushalte sogar. Laut Stiftung Warentest muss man nicht alle Dokumente ewig aufheben.

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Aufbewahrungsfristen für Personalakten: Was du wissen musst!

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Aber: Kontoauszüge können als Nachweis für viele andere Zahlungen wie Miete oder Handwerkerrechnungen dienen. Kreditverträge wandern bitte erst zirka drei Jahre nach Ende der Laufzeit in den Reißwolf. Private Steuerunterlagen könnten eigentlich direkt, nachdem die Steuererklärung eingegangen ist, in den Müll. Was in dem Fall bedeutet: schreddern. Aber wie gesagt: Das ist nur meine persönliche und völlig unmaßgebliche Einschätzung. Eine Ausnahme sind Handwerker- oder Dienstleistungsrechnungen, die ein Grundstück betreffen.

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Wie lange muss man Lohnunterlagen aufbewahren? / Saller & Saller

Wie lange muss man lohnabrechnungen aufheben

Wie in allen anderen Fällen auch kann die Aufbewahrungsfrist verlängert werden. Außerdem erfahren Sie hier, wie Sie Ihren gebrauchten Firmenwagen steuerlich abschreiben. Es lohnt sich, zumindest Bons teurer Anschaffungen aufzuheben. Wer innerhalb dieser zwei Jahre das Produkt reklamieren möchte, der muss belegen, wann er den Artikel gekauft hat. Er empfiehlt, grundlegende Vertragsunterlagen zur Kapitalanlage so lange zu sichern, wie der Vertrag laufe. Zwar melden Arbeitgeber alle relevanten Daten an die Rentenkasse, erklärt die Steuerberaterkammer. Rechnungen und Kassenbücher müssen von den Erben grundsätzlich zehn Jahre lang aufbewahrt werden.

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Aufbewahrungsfrist: Lohnabrechnung nicht zu früh entsorgen

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Wie bei den Kontoauszügen empfehlen Experten aber auch hier eine Aufbewahrungszeit von vier Jahren. Die Aufbewahrungspflicht der Lohnunterlagen beginnt auch hier am letzten Tag des Kalenderjahres, aus dem die Unterlagen stammen. So gesehen kann es im skizzierten Fall noch bis mindestens 2022 notwendig sein, die eigenen Ansprüche auf Erbe oder Vermächtnis dokumentieren zu können. Auch Schul- und Arbeitszeugnisse sollten wirklich dauerhaft in einem Ordner zu Hause lagern. Belege zur Lohn- und Gehaltsabrechnung Sie müssen die Belege aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung nicht aufbewahren.

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Aufbewahrungsfrist für Rechnungen und sonstige Dokumente

Wie lange muss man lohnabrechnungen aufheben

Bei Verlust kann es helfen, wenn Kopien dieser Papiere im Ordner sind. Entsprechende Nachweise sind also unverzichtbar. Als Gegenleistung erteilen Sie uns durch Anklicken von Ergebnis senden Ihre Zustimmung, Ihnen regelmäßig Jobangebote sowie Informationen zum Thema Gehalt und Karriere per E-Mail zusenden zu dürfen, die Sie jederzeit abbestellen können. Kontoauszüge, die Zahlungen von laufenden Verträgen wie Mietverträgen dokumentieren, sollten Verbraucher jedoch deutlich länger zurücklegen. Nach dem abgelaufenen Jahr entsorgen Sie die nicht mehr benötigten Belege und legen den Ordner wieder für das nächste Jahr an.

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Aufbewahrungsfristen: Diese Unterlagen müssen Sie länger behalten

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Denn das Finanzamt kann die Belege jederzeit anfordern. Ihre Kontoauszüge sollten Sie vier Jahre lang aufbewahren. Die Push-Benachrichtigungen lassen sich jeder Zeit wieder deaktivieren. Bei einem abweichenden Wirtschaftsjahr beginnt die Frist auch mit Ende des Kalenderjahres. Doch falls dort irgend etwas schief geht, kann der Versicherte mit solchen Belegen seine Berufstätigkeit nachweisen. Mietverträge, Belege zur Eigentumswohnung Mietverträge und zugehörige Belege sollten keine Pflicht nach Beendigung des Vertragsverhältnisses noch etwa drei Jahre bis zur Verjährungsfrist aufbewahrt werden. Auch hier gilt wieder, dass die Belege für teure Anschaffung vielleicht zum Belegen der Ausgaben für die Hausratversicherung sinnvoll sein können.

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